...

Case de Sucesso

Da planilha à causa raiz

A Suzano controlava ocorrências de campo em planilha. O dado existia, mas ninguém confiava nele. Passamos três dias dentro da fábrica, entrevistando da diretoria ao operador, e descobrimos que não era um sistema: eram quatro perfis com necessidades diferentes. Desenhamos os quatro e alocamos um desenvolvedor front-end para construir a interface.

Imersão presencial de três dias
Design thinking com o time
Quatro perfis de usuário
Protótipo navegável validado
Front-end entregue pronto
Eucalipto
Suzano
Da planilha
à causa raiz
Sistema de gestão de ocorrências, desenhado com quem opera, quem analisa e quem decide.
Discovery · UX · UI · Front-end
O cliente
Uma operação que não pode parar
A Suzano opera fábricas de papel e celulose com milhares de pessoas em turno. Cada desvio na linha vira custo, e o registro disso vivia em planilha.
Antes
Ocorrência anotada em planilha, análise remontada a cada reunião.
Depois
Uma jornada única, com dono, prazo e evidência em cada etapa.
A imersão
Três dias dentro da fábrica
Design thinking presencial, no mesmo lugar em que a ocorrência acontece. Ouvimos quem decide e quem aperta o botão, na mesma mesa.
3
dias de imersão
4
perfis mapeados
1
jornada para todos
Quem ouvimos
DiretoriaGestoresEngenheirosAnalistasOperadores
Workshop com o time da Suzano
Dinâmica com o time da Suzano, na unidade
O que ouvimos
Quatro dores na parede
Métrica sem confiança
A diretoria decidia com número que ninguém garantia.
Informação presa em planilha
Cada análise exigia remontar o contexto do zero.
Equipe sabendo tarde
O impacto chegava a outros setores fora de hora.
Recorrência sem previsão
O mesmo desvio voltava sem ninguém ver vindo.
Quadro de dores levantado na imersão
Cada pós-it saiu da boca de quem vive o processo
A virada
Parecia ser um sistema.
Eram quatro.
Quem registra, quem analisa, quem decide e quem acompanha não olham o mesmo dado nem têm o mesmo tempo. Uma tela só falharia com os quatro.
OperadorEngenheiroAnalista de FalhasGestor
Os quatro perfis
A mesma ocorrência, quatro necessidades
Operador
Registra o desvio em segundos, no turno, sem sair da linha.
01
Engenheiro
Acompanha o gatilho e decide quando a ocorrência vira análise.
02
Analista de Falhas
Conduz a análise de causa raiz com método e evidência.
03
Gestor
Vê o painel, cobra o plano de ação e valida a eficácia.
04
Quatro protótipos navegáveis, cada um com a sua própria jornada.
O que faltava
Registrar nunca foi o problema
O vazio estava entre registrar e resolver. Colocamos cinco metodologias de causa raiz dentro do fluxo.
Cinco métodos
FTA, Ishikawa, AOG, 5 Porquês e Barreira
Evidência anexada
foto, documento e nota em cada etapa
Histórico por análise
quem fez, quando fez e o que concluiu
portal.suzano.com.br/analise-de-falhas
CONFIGURAÇÃO DE AF #232 · Desvio registrado no pátio de madeira
IDENTIFICAÇÃO
37 horas de trabalho
ANÁLISE30%
23 horas utilizadas
PLANO DE AÇÃO
não iniciado
OcorrênciasIdentificaçãoComunidadeAnálisePlano de AçãoValidaçãoEficácia
ESCOLHA UMA ANÁLISE PARA REALIZAR
Análise
FTA
Análise
ISHIKAWA
Análise
AOG
Análise
5 PORQUÊS
Análise
BARREIRA
A jornada
Da ocorrência até a causa raiz
Um caminho só, com dono em cada etapa e prazo em cada ação, até alguém confirmar que a falha não voltou.
Método
Máquina
Mão de obra
Material
Medida
Meio ambiente
Causa
raiz
ISHIKAWA
Ocorrência
Identificação
Comunidade
Análise
Plano de ação
Validação
Eficácia
A análise só fecha quando a verificação de eficácia diz que fechou.
portal.suzano.com.br/gatilhos
RESUMO DE GATILHOS EXISTENTES
Total de gatilhos
431
Gatilhos criados por área
13
vezes que este gatilho foi ativado
ÁREATAG AÇÃOTEMPO ATIVADO
PátioTag 01Desvio recorrente no mesmo ciclo de operação2 horas13x
Área 06Tag 04Desvio recorrente no mesmo ciclo de operação4 horas09x
Área 09Tag 02Desvio recorrente no mesmo ciclo de operação1 hora07x
Previsibilidade
A recorrência deixa de ser surpresa
O gatilho conta quantas vezes o mesmo desvio se repete e avisa antes de virar parada. O que era rotina invisível vira número na tela.
O resultado
Da planilha à causa raiz
28%
de redução de métricas erradas
nas ocorrências, depois do lançamento do sistema
O que entregamos
Imersão presencialPersonas e jornadasProtótipo de 4 perfisFront-end entregue
Sistemas melhores começam com experiências melhores.
UX Agency · Consultoria em Design e Tecnologia
O desafio

A Suzano registrava as ocorrências de campo em planilha. Cada fábrica tinha a sua, cada turno preenchia de um jeito, e o que chegava na gestão já não era o que tinha acontecido na linha.

O desafio não era digitalizar a planilha. Era fazer quatro áreas com rotinas e responsabilidades diferentes conviverem no mesmo registro: quem opera precisa de velocidade e não pode parar a linha para preencher formulário, quem faz engenharia precisa de contexto para decidir onde atuar primeiro, quem investiga falha precisa de histórico para chegar à causa e não ao sintoma, e quem gere precisa confiar no número antes de levá-lo para uma reunião. Atender os quatro sem virar burocracia para nenhum deles era o problema real.

A dor

A informação nascia certa no campo e chegava distorcida na gestão. Quem precisava agir descobria tarde, quem precisava decidir não confiava no número e a mesma falha voltava sem que ninguém conseguisse prever.

O resultado

Quatro jornadas desenhadas, testadas e entregues em front-end, com redução de 28% no registro de métricas erradas.

01 · O desafio

Parecia um sistema. Eram quatro perfis

O operador quer registrar e voltar para a linha. O engenheiro quer saber onde atuar primeiro. O analista de falhas quer chegar à causa, não ao sintoma. O gestor quer confiar no número antes de levá-lo para uma reunião. Quatro rotinas diferentes, e uma planilha só tentando servir a todas.

Operador

Registra a ocorrência no momento em que ela acontece, muitas vezes de pé e com pouco tempo. Precisa de um registro rápido, guiado e à prova de erro, não de um formulário longo.

Engenheiro

Recebe a ocorrência e decide o que fazer. Precisa enxergar contexto, histórico e gravidade em segundos para priorizar a atuação sem depender de alguém explicar o caso por telefone.

Analista de falhas

Investiga a causa raiz. Precisa cruzar ocorrências, agrupar padrões e chegar ao motivo real, não ao sintoma. É o perfil que transforma registro em aprendizado.

portal.suzano.com.br
OPERADORRegistrar ocorrência
Novo registro
Três toques, sem sair da linha
1✓
LOCAL
Pátio de madeira
2✓
TIPO
Desvio operacional
3✓
TURNO
Turno B · 14h20
Registrar ocorrência
portal.suzano.com.br
ENGENHEIROFila de atuação
Fila de atuação
Prioridade recalculada pelo gatilho
#232
Desvio no pátio de madeira
GATILHO
#228
Ajuste de parâmetro na linha
ALTA
#219
Inspeção programada
MÉDIA
portal.suzano.com.br
ANALISTA DE FALHASAnálise de causa raiz
Escolha uma análise
FTA
ISHIKAWA
AOG
5 PORQUÊS
MétodoMáquinaMedidaMão de obraMaterialMeio
portal.suzano.com.br
GESTORPlano de ação
03 ações ativas
Do registro ao fechamento, sem planilha
Revisar procedimento de descarga
Prazo: 22/02 a 24/02
ANDAMENTO
Treinamento do turno B
Prazo: 01/03 a 08/03
NEGADA
Inspeção do transportador
Encerrada em 18/02
CONCLUÍDA

02 · O que a imersão mudou

O pedido era um sistema de ocorrências. O que existia eram quatro rotinas que nunca se encontravam.

Foram três dias dentro da fábrica, com entrevistas da diretoria ao chão de operação e uma dinâmica de design thinking presencial com o time. O problema mudou de lugar: não faltava campo na planilha, faltava jornada para cada perfil. O operador não precisa do que o gestor precisa, e o analista de falhas não trabalha com o mesmo recorte do engenheiro. Um sistema único atendia todos pela metade.

Insight 1
Quem registra não é quem decide. Quando o formulário serve à gestão, o campo deixa de registrar.
Insight 2
Causa raiz não aparece na ocorrência isolada. Ela aparece quando o sistema agrupa o que se repete.
O que a imersão revelou

A métrica existia, mas ninguém confiava no número

A informação ficava presa na planilha de quem preencheu

A equipe de manutenção descobria a falha tarde demais

A mesma ocorrência se repetia sem ninguém prever

O Resultado

Um sistema, quatro jornadas, nenhuma planilha. Validamos o fluxo completo de cada perfil antes da primeira linha de código e entregamos o front-end construído até o último estado de tela, pronto para integração. O resultado aparece na operação: a ocorrência sai do campo e chega à engenharia em horas, não em dias, e o registro de métricas erradas caiu 28%.

O que entregamos

Protótipo navegável dos quatro perfis

Fluxos completos de cada jornada, navegáveis e validados com quem usa o sistema todos os dias.

Front-end construído e entregue

Desenvolvedor alocado no time do projeto, com a interface pronta para receber a integração do back-end.

Biblioteca de componentes

Padrões de interface reaproveitáveis, para o sistema crescer sem perder consistência.

Decisões testadas dentro da fábrica

Três dias de imersão presencial e design thinking com diretoria, gestores, engenheiros, analistas e operadores.

Nossa visão estratégica

Decisões conectadas
às necessidades do negócio

Estratégia para produtos digitais não é apenas definir um plano. É conectar objetivos de negócio, necessidades dos usuários, dados e viabilidade tecnológica para orientar o que deve ser priorizado, desenvolvido e evoluído.

Foco
no que importa

Organizamos objetivos, prioridades e critérios para direcionar esforços ao que realmente gera valor para o negócio e para o produto digital.

Pessoas
no centro

Conectamos necessidades, comportamentos e jornadas dos usuários às decisões estratégicas, reduzindo suposições e aproximando o produto da realidade.

Decisões
com evidências

Combinamos pesquisa, dados e contexto para validar caminhos, reduzir incertezas e orientar decisões mais seguras sobre o produto digital.

Áreas
alinhadas

Integramos negócio, produto, UX Design e tecnologia em uma visão compartilhada, evitando decisões isoladas e execuções fragmentadas.

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