...

Case de Sucesso

Da planilha à causa raiz

A Suzano controlava ocorrências de campo em planilha. O dado existia, mas ninguém confiava nele. Passamos três dias dentro da fábrica, entrevistando da diretoria ao operador, e descobrimos que não era um sistema: eram quatro perfis com necessidades diferentes. Desenhamos os quatro e alocamos um desenvolvedor front-end para construir a interface.

Imersão presencial de três dias
Design thinking com o time
Quatro perfis de usuário
Protótipo navegável validado
Front-end entregue pronto
Eucalipto
Suzano
Da planilha
à causa raiz
Sistema de gestão de ocorrências, desenhado com quem opera, quem analisa e quem decide.
Discovery · UX · UI · Front-end
O cliente
Uma operação que não pode parar
A Suzano opera fábricas de papel e celulose com milhares de pessoas em turno. Cada desvio na linha vira custo, e o registro disso vivia em planilha.
Antes
Ocorrência anotada em planilha, análise remontada a cada reunião.
Depois
Uma jornada única, com dono, prazo e evidência em cada etapa.
A imersão
Três dias dentro da fábrica
Design thinking presencial, no mesmo lugar em que a ocorrência acontece. Ouvimos quem decide e quem aperta o botão, na mesma mesa.
3
dias de imersão
4
perfis mapeados
1
jornada para todos
Quem ouvimos
DiretoriaGestoresEngenheirosAnalistasOperadores
Workshop com o time da Suzano
Dinâmica com o time da Suzano, na unidade
O que ouvimos
Quatro dores na parede
Métrica sem confiança
A diretoria decidia com número que ninguém garantia.
Informação presa em planilha
Cada análise exigia remontar o contexto do zero.
Equipe sabendo tarde
O impacto chegava a outros setores fora de hora.
Recorrência sem previsão
O mesmo desvio voltava sem ninguém ver vindo.
Quadro de dores levantado na imersão
Cada pós-it saiu da boca de quem vive o processo
A virada
Parecia ser um sistema.
Eram quatro.
Quem registra, quem analisa, quem decide e quem acompanha não olham o mesmo dado nem têm o mesmo tempo. Uma tela só falharia com os quatro.
OperadorEngenheiroAnalista de FalhasGestor
Os quatro perfis
A mesma ocorrência, quatro necessidades
Operador
Registra o desvio em segundos, no turno, sem sair da linha.
01
Engenheiro
Acompanha o gatilho e decide quando a ocorrência vira análise.
02
Analista de Falhas
Conduz a análise de causa raiz com método e evidência.
03
Gestor
Vê o painel, cobra o plano de ação e valida a eficácia.
04
Quatro protótipos navegáveis, cada um com a sua própria jornada.
O que faltava
Registrar nunca foi o problema
O vazio estava entre registrar e resolver. Colocamos cinco metodologias de causa raiz dentro do fluxo.
Cinco métodos
FTA, Ishikawa, AOG, 5 Porquês e Barreira
Evidência anexada
foto, documento e nota em cada etapa
Histórico por análise
quem fez, quando fez e o que concluiu
portal.suzano.com.br/analise-de-falhas
CONFIGURAÇÃO DE AF #232 · Desvio registrado no pátio de madeira
IDENTIFICAÇÃO
37 horas de trabalho
ANÁLISE30%
23 horas utilizadas
PLANO DE AÇÃO
não iniciado
OcorrênciasIdentificaçãoComunidadeAnálisePlano de AçãoValidaçãoEficácia
ESCOLHA UMA ANÁLISE PARA REALIZAR
Análise
FTA
Análise
ISHIKAWA
Análise
AOG
Análise
5 PORQUÊS
Análise
BARREIRA
A jornada
Da ocorrência até a causa raiz
Um caminho só, com dono em cada etapa e prazo em cada ação, até alguém confirmar que a falha não voltou.
Método
Máquina
Mão de obra
Material
Medida
Meio ambiente
Causa
raiz
ISHIKAWA
Ocorrência
Identificação
Comunidade
Análise
Plano de ação
Validação
Eficácia
A análise só fecha quando a verificação de eficácia diz que fechou.
portal.suzano.com.br/gatilhos
RESUMO DE GATILHOS EXISTENTES
Total de gatilhos
431
Gatilhos criados por área
13
vezes que este gatilho foi ativado
ÁREATAG AÇÃOTEMPO ATIVADO
PátioTag 01Desvio recorrente no mesmo ciclo de operação2 horas13x
Área 06Tag 04Desvio recorrente no mesmo ciclo de operação4 horas09x
Área 09Tag 02Desvio recorrente no mesmo ciclo de operação1 hora07x
Previsibilidade
A recorrência deixa de ser surpresa
O gatilho conta quantas vezes o mesmo desvio se repete e avisa antes de virar parada. O que era rotina invisível vira número na tela.
O resultado
Da planilha à causa raiz
28%
de redução de métricas erradas
nas ocorrências, depois do lançamento do sistema
O que entregamos
Imersão presencialPersonas e jornadasProtótipo de 4 perfisFront-end entregue
Sistemas melhores começam com experiências melhores.
UX Agency · Consultoria em Design e Tecnologia
O desafio

A Suzano registrava as ocorrências de campo em planilha. Cada fábrica tinha a sua, cada turno preenchia de um jeito, e o que chegava na gestão já não era o que tinha acontecido na linha.

O desafio não era digitalizar a planilha. Era fazer quatro áreas com rotinas e responsabilidades diferentes conviverem no mesmo registro: quem opera precisa de velocidade e não pode parar a linha para preencher formulário, quem faz engenharia precisa de contexto para decidir onde atuar primeiro, quem investiga falha precisa de histórico para chegar à causa e não ao sintoma, e quem gere precisa confiar no número antes de levá-lo para uma reunião. Atender os quatro sem virar burocracia para nenhum deles era o problema real.

A dor

A informação nascia certa no campo e chegava distorcida na gestão. Quem precisava agir descobria tarde, quem precisava decidir não confiava no número e a mesma falha voltava sem que ninguém conseguisse prever.

O resultado

Quatro jornadas desenhadas, testadas e entregues em front-end, com redução de 28% no registro de métricas erradas.

01 · O desafio

Parecia um sistema. Eram quatro perfis

O operador quer registrar e voltar para a linha. O engenheiro quer saber onde atuar primeiro. O analista de falhas quer chegar à causa, não ao sintoma. O gestor quer confiar no número antes de levá-lo para uma reunião. Quatro rotinas diferentes, e uma planilha só tentando servir a todas.

Operador

Registra a ocorrência no momento em que ela acontece, muitas vezes de pé e com pouco tempo. Precisa de um registro rápido, guiado e à prova de erro, não de um formulário longo.

Engenheiro

Recebe a ocorrência e decide o que fazer. Precisa enxergar contexto, histórico e gravidade em segundos para priorizar a atuação sem depender de alguém explicar o caso por telefone.

Analista de falhas

Investiga a causa raiz. Precisa cruzar ocorrências, agrupar padrões e chegar ao motivo real, não ao sintoma. É o perfil que transforma registro em aprendizado.

portal.suzano.com.br
OPERADORRegistrar ocorrência
Novo registro
Três toques, sem sair da linha
1✓
LOCAL
Pátio de madeira
2✓
TIPO
Desvio operacional
3✓
TURNO
Turno B · 14h20
Registrar ocorrência
portal.suzano.com.br
ENGENHEIROFila de atuação
Fila de atuação
Prioridade recalculada pelo gatilho
#232
Desvio no pátio de madeira
GATILHO
#228
Ajuste de parâmetro na linha
ALTA
#219
Inspeção programada
MÉDIA
portal.suzano.com.br
ANALISTA DE FALHASAnálise de causa raiz
Escolha uma análise
FTA
ISHIKAWA
AOG
5 PORQUÊS
MétodoMáquinaMedidaMão de obraMaterialMeio
portal.suzano.com.br
GESTORPlano de ação
03 ações ativas
Do registro ao fechamento, sem planilha
Revisar procedimento de descarga
Prazo: 22/02 a 24/02
ANDAMENTO
Treinamento do turno B
Prazo: 01/03 a 08/03
NEGADA
Inspeção do transportador
Encerrada em 18/02
CONCLUÍDA

02 · O que a imersão mudou

O pedido era um sistema de ocorrências. O que existia eram quatro rotinas que nunca se encontravam.

Foram três dias dentro da fábrica, com entrevistas da diretoria ao chão de operação e uma dinâmica de design thinking presencial com o time. O problema mudou de lugar: não faltava campo na planilha, faltava jornada para cada perfil. O operador não precisa do que o gestor precisa, e o analista de falhas não trabalha com o mesmo recorte do engenheiro. Um sistema único atendia todos pela metade.

Insight 1
Quem registra não é quem decide. Quando o formulário serve à gestão, o campo deixa de registrar.
Insight 2
Causa raiz não aparece na ocorrência isolada. Ela aparece quando o sistema agrupa o que se repete.
O que a imersão revelou

A métrica existia, mas ninguém confiava no número

A informação ficava presa na planilha de quem preencheu

A equipe de manutenção descobria a falha tarde demais

A mesma ocorrência se repetia sem ninguém prever

O Resultado

Um sistema, quatro jornadas, nenhuma planilha. Validamos o fluxo completo de cada perfil antes da primeira linha de código e entregamos o front-end construído até o último estado de tela, pronto para integração. O resultado aparece na operação: a ocorrência sai do campo e chega à engenharia em horas, não em dias, e o registro de métricas erradas caiu 28%.

O que entregamos

Protótipo navegável dos quatro perfis

Fluxos completos de cada jornada, navegáveis e validados com quem usa o sistema todos os dias.

Front-end construído e entregue

Desenvolvedor alocado no time do projeto, com a interface pronta para receber a integração do back-end.

Biblioteca de componentes

Padrões de interface reaproveitáveis, para o sistema crescer sem perder consistência.

Decisões testadas dentro da fábrica

Três dias de imersão presencial e design thinking com diretoria, gestores, engenheiros, analistas e operadores.

Nossa visão estratégica

Decisões conectadas
às necessidades do negócio

Estratégia para produtos digitais não é apenas definir um plano. É conectar objetivos de negócio, necessidades dos usuários, dados e viabilidade tecnológica para orientar o que deve ser priorizado, desenvolvido e evoluído.

Foco
no que importa

Organizamos objetivos, prioridades e critérios para direcionar esforços ao que realmente gera valor para o negócio e para o produto digital.

Pessoas
no centro

Conectamos necessidades, comportamentos e jornadas dos usuários às decisões estratégicas, reduzindo suposições e aproximando o produto da realidade.

Decisões
com evidências

Combinamos pesquisa, dados e contexto para validar caminhos, reduzir incertezas e orientar decisões mais seguras sobre o produto digital.

Áreas
alinhadas

Integramos negócio, produto, UX Design e tecnologia em uma visão compartilhada, evitando decisões isoladas e execuções fragmentadas.

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30%
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Não iniciado
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Comunidade
Análise
Plano de Ação
Histórico da análise
Registrar, analisar, resolver
Um fluxo, cinco etapas
Suzano
Ocorrência #232
Ocorrências
Identificação
Comunidade
Análise
Plano de Ação
IDENTIFICAÇÃO DA OCORRÊNCIA
Título
Planta
Equipamento
Data
Descrição
Salvar e avançar
Cancelar
COMUNIDADE DA ANÁLISE
Responsável
Manutenção
Operação
Segurança
+ Convidar participante
PLANO DE AÇÃO
+ Nova ação
Andamento
Prazo: 22/02 a 24/02
Negada
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Prazo: 12/03 a 19/03
Suzano
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Cinco metodologias
em um fluxo só
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à causa raiz
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Identificada e registrada
Cada espinha vira um campo do sistema, não um post-it na parede.
OCORRÊNCIA
CAUSA RAIZ
EVIDÊNCIA
PLANO DE AÇÃO
OCORRÊNCIA
Ocorrência #232
Ocorrências
Identificação
Comunidade
Análise
IDENTIFICAÇÃO
100%
ANÁLISE
30%
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sem planilha no meio do caminho.
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ao plano de ação
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Nova ocorrência
ABERTURA DE OCORRÊNCIA
Título da ocorrência
Parada não programada na linha 3
Planta
Unidade Norte
Data
22/02/2026
Áreas envolvidas
Manutenção
Operação
Segurança
Descrição
Abrir ocorrência
Salvar rascunho
Abrir uma ocorrência em um minuto
Listagem
OCORRÊNCIAS
Indicadores
Ocorrências ativas
431
Análises
ESCOLHA UMA ANÁLISE
FTA
ISHIKAWA
AOG
DOS PORQUÊS
Plano de ação
03 AÇÕES ATIVAS
Andamento
Prazo: 22/02 a 24/02
Negada
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Do registro à validação, em um lugar só
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Câmeras
▶ Rádio
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Rádio e câmera por pilotoCada carro com as duas opções, num toque
Valor claro no premiumO fã vê o que ganha antes de assinar
Patrocínio integradoTransmissão apresentada pelo patrocinador
A mudança de modelo
Foco no negócio
ANTES
Informação gratuita
Custo para a Stock Car, sem retorno.
DEPOIS · PLANO PREMIUM
Rádios das equipes ao vivo
Câmeras onboard
Ingressos
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Funcionalidades escolhidas pelo valor que geram, para o fã e para o negócio, e não por serem possíveis.
O resultado
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De app informativo a fonte de receita
Estratégia, UX/UI e desenvolvimento contínuo do app oficial da Stock Car.
Redesenhamos o Paddock Fan, APP oficial da Stock Car, com foco em transformar um canal informativo em uma plataforma de experiências para o fã. Antes, o APP entregava notícias, calendário e contagem regressiva, com pouco motivo para voltar e nenhuma receita para a categoria. Estruturamos a estratégia de produto, a nova experiência e o plano premium, com rádios das equipes, câmeras onboard, ingressos e áreas VIP, e seguimos com desenvolvimento contínuo etapa a etapa.
Discovery
Design
Desenvolvimento
Auditoria de UX · App e portal
Case UX Agency
O contexto
Um plano premium, uma experiência digital que não acompanhava
A busca por um médico na rede era o ponto mais sensível da jornada. Auditamos app e portal para entender por quê.
Metodologia
Quatro lentes sobre a mesma jornada
10
Heurísticas de Nielsen
cruzadas com cada tela
2
Plataformas
app e portal web, passo a passo
9
Benchmarks
incumbentes, health techs e globais
+
Vieses cognitivos
o que interfere na decisão do usuário
Não olhamos telas isoladas. Olhamos a jornada inteira, do login ao contato com o médico.
O que encontramos
Por que a jornada não leva até o sucesso
AcessoLoginBuscaFiltroResultado
0
0
0
0
0
0
1
1
1
1
0
2
4
6
8
1
3
5
7
8
toques até um médico
Do login ao contato, a emoção cai duas vezes: na busca por categorias e ao descobrir se o plano é aceito.
Diagnóstico
Tela por tela, atrito por atrito
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O critério
Pilares de uma experiência premium
Ausência de atrito
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Confiança absoluta
Cada dado precisa gerar certeza antes do próximo passo: plano aceito, distância real, disponibilidade.
Conveniência de alto padrão
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Incumbentes
Filtros por localização
Rede robusta
Favoritos
Endereços salvos
Incumbentes
Health techs
Navegação guiada
Time de saúde
Concierge digital
Cuidado contínuo
Health techs
Globais
Busca por sintoma
Agenda em tempo real
Prova social
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A Omint iguala o mercado nacional. O padrão premium vem das referências globais e de uma visão própria.
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Busca semântica com IA
Tempo de percurso
Agendamento direto
Filtros de conveniência
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Personal Health Concierge
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Quando a busca não resolve, alguém resolve por você. Um assistente que verifica o plano, encontra o médico e agenda em minutos.
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De 18 toques a uma experiência premium
Análise de usabilidade, benchmark e conceito para um dos maiores planos de saúde premium do Brasil.
Auditamos o app e o portal da Omint com foco em transformar uma jornada de atrito em uma experiência à altura de um plano premium. Antes, eram 18 toques até chegar a um médico, com a busca escondida entre atalhos, dependente de saber o nome do profissional e sem filtro por urgência ou plano aceito. Estruturamos o diagnóstico heurístico, a jornada com seus pontos de queda, o benchmark com referências nacionais e globais e um roteiro priorizado, de quick wins a melhorias estruturais como busca semântica e concierge.
Diagnóstico de Usabilidade
Shell Energy
Case UX Agency
Plataforma · Energia
Uma porta de entrada
para cada perfil
Real Time
Acompanhe todas as suas
chamadas em um dashboard
completo.
Gestão de Energia
Acesse sua conta:
Área exclusiva para cliente Prime Energy
Seu email
Sua senha
Esqueceu a senha?
Login
Cliente e back-office no mesmo ecossistema, cada um com o que é seu.
ENERGIA ENERGIA
EM DADOS
CONSUMO CONSUMO
EM DECISÃO
ENERGIA ENERGIA
Uma plataforma que transforma
leitura de energia em decisão.
Ecossistema modular
Quatro frentes de energia,
uma só plataforma
Baixa Tensão
Consolidado, indicadores e faturas
Águas
Unidades e faturas de água
Geração Distribuída
Créditos, economia e faturamento
Mercado Livre
Contrato, demanda, CCEE e documentos
O relatório que cada
área precisa
Relatório
Gerar Relatório
Gerar
Relatório
Gerar Relatório
Gerar
O usuário monta o próprio recorte, sem abrir chamado para a TI.
Consumo, economia e
faturamento juntos
Início
Baixa Tensão
Águas
Geração Distribuída
Mercado Livre
Dashboard
Consolidado de Energia
Análise Financeira
Indicadores
Faturas
Consolidado de Energia
Baixa Tensão / Consolidado de Energia
Filtros
Consumo Mensal (kWh)
Consumo Mensal
Exportar
MÊS
FILIAIS
UNIDADES
CONSUMO
CUSTO MÉDIO
Indicadores
Cada número com
origem rastreável
Mercado Livre
Economia
Consumo
Dashboard
R$ 0
Economia Total
0%
Economia Percentual
0 MWh
Consumo total
Economia Cativo VS. Livre
Economia Total no período
R$ 0
1
2
3
4
5
6
7
8
1
0
3
6
9
2
5
8
1
4
2
0
7
4
1
8
5
2
9
6
8
mil
12 unidades
Jan a Dez
Fonte: CCEE
Todo indicador abre em detalhe e mostra de onde veio.
BAIXA TENSÃO
ÁGUAS ÁGUAS
GERAÇÃO
MERCADO LIVRE
BAIXA TENSÃO
ÁGUAS ÁGUAS
Quatro negócios de energia.
Um só lugar para operar.
Achar uma unidade
leva segundos
Unidades Consumidoras
Unidade São Paulo
UNIDADE
FILIAL
CONSUMO
STATUS
Unidade São Paulo I
Ativa
Unidade São Paulo II
Ativa
Unidade São Paulo III
Revisão
Centenas de unidades, uma busca só.
Shell Energy
Plataforma · Energia
Plataforma de
gestão energética
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Shell Energy
Plataforma de gestão energética
Da leitura de energia
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Consumo, economia e faturamento em um só sistema. Discovery, UX/UI e front-end.
Desenhamos e desenvolvemos a plataforma de gestão energética da Shell Energy com foco em transformar leitura de energia em decisão de negócio. Antes, consumo, economia e faturamento viviam em relatórios separados, com uma forma de análise para cada frente. Estruturamos um ecossistema modular, em que baixa tensão, águas, geração distribuída e mercado livre compartilham a mesma base, cada perfil vê o que precisa e o relatório sai da própria tela, sem depender de TI.
Discovery
Design
Desenvolvimento
Aplicativo · Cuidado infantil
UX Agency
O desafio
Não era apenas desenhar telas
Criar hábitos de cuidado em crianças e adolescentes sem perder a supervisão do responsável. Um app criado do zero, para três públicos.
Criança / adolescente
Rotina leve, divertida e fácil de seguir
Responsável
Acompanhar, orientar e aprovar com segurança
Marca
Produtos na rotina de forma natural
O processo
Nove etapas, do zero ao protótipo validado
Entendimento, construção, validação e continuidade. Pesquisa e testes fazem parte do caminho, não do fim.
01Imersão e alinhamento
02Estruturação dos fluxos
03Arquitetura da experiência
04Wireframes
05Alta fidelidade
06Protótipo navegável
07Testes de usabilidade
08Refinamentos
09Handoff
01Imersão e alinhamento
03Arquitetura da experiência
07Entrevistas
04Wireframes
09Handoff
02Fluxos
PesquisaUXUITestes
Pesquisa e testes
Ouvimos quem usa e quem acompanha
Entrevistas e testes de usabilidade com responsáveis e com crianças e adolescentes.
2
públicos ouvidos
Responsáveis e crianças / adolescentes, em entrevistas e testes.
5
ajustes aplicados
Cada dúvida levantada virou uma mudança concreta na experiência.
Confirmado nos testes
Proposta compreendida Rotina útil e organizada Moo gerou interesse MoodlyCoins como incentivo Quiz divertido e educativo
A experiência da criança
Rotina, missões e uma mascote para chamar de sua
Dos testes aos ajustes
Cada dúvida virou um ajuste
Dúvida sobre as MoodlyCoinsExplicação de como ganhar e usar as moedas
→
Mais clareza e motivação
Item digital ou produto físico?"Item da Moo" e "Produto solicitado" separados
→
Decisão mais segura para o responsável
Rotina e progresso se misturavam"Rotina de hoje" e "Progresso da semana" separados
→
Acompanhamento mais claro
Cinco ajustes saíram direto do que ouvimos nos testes, antes de qualquer linha de código.
A marca na rotina
Produtos no contexto certo, compra sempre pelo responsável
A criança deseja e pede. O responsável aprova e compra. A marca aparece sem quebrar a experiência de cuidado.
A experiência do responsável
Acompanha, aprova e vê a criança ser recompensada
O resultado
Produto validado antes da primeira linha de código
Uma base testada com usuários, pronta para desenvolvimento, lançamento e evolução.
Fluxos organizados Design system Protótipo navegável Handoff documentado
Aplicativo · Cuidado infantil
Do zero ao protótipo validado
Pesquisa, UX e UI design completos de um app que conecta criança, responsável e marca na mesma rotina de cuidado.
Moodly
Aplicativo · Cuidado infantil
Do zero ao protótipo validado
Pesquisa, UX e UI de um app de cuidado para crianças, responsáveis e marca.
Desenhamos o app da Moodly, marca de cuidado infantil, com foco em transformar produtos de rotina em um hábito que a criança segue sozinha e o responsável acompanha com segurança. Antes, a marca nascia sem presença digital, sem base de usuários e com dois públicos para atender no mesmo produto. Estruturamos a estratégia do produto, ouvimos crianças e responsáveis, desenhamos os fluxos das duas jornadas e entregamos o protótipo completo, testado e ajustado com quem vai usar, pronto para o desenvolvimento.
Discovery
Design

O próximo case pode ser o seu produto

Conte o que trava seu produto hoje. Em uma conversa de 30 minutos a gente devolve uma leitura do problema e o caminho que faria sentido, sem compromisso.

Seja o próximo
case de sucesso

2 - Conte sobre o seu desafio

3 - Conte mais sobre você

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